EXCEL
Mengenal Kolom, Baris, dan Range
Setiap Worksheet terdiri dari kolom dan baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1,2,3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut cell. Nama cell dituliskan berdasarkan nama kolom dan baris.
Contoh :
Cell A1 merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1.
Cell D4 merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4
Nama cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/ formula.
Contoh :
Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4
Gabungan /kumpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.
Contoh :
Range(A1;D4) merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 samapai D4
Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistic.
Contoh;
=SUM (A1:D10) merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan
Menambah cell :
Untuk menambahkan cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :” Klik tab home
” Pilih kategori cell
” Klik tanda panah pilhan insert
” Pilih insert cells
” Pilih salah satu opsi pilihan
Menambah Baris :
Untuk menambahkan baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara
T Klik tab HOME
T Pilih kategori cells
T Klik tanda panah pilihan insert
T Pilih insert sheet rows
Menambah Kolom :
Untuk menambah kolom baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara :
é Klik tab Home
é Pilih kategori cells
é Klik tandas panah pilih insert
é Pilih insert sheet columns
Jenis Data pada Cell
1. konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
· Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yaknoi A-Z, a-z dan 0-9.
· Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9.
· Date : data tanggal
· Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=…..) atau tanda tambah (+……)
Menuliskan teks dan angka dalam cell
Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.
Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain : Labels = teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan ketarangan lain.
Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan mengklik cell yang akan diisi data , kemudian ketik teks yang akan ditampilkan numbers = teks berupa angka seperti 20, -198, 345,5 dan sebagainya.
Untuk menuliskantipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi dat, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan koma atau titik mendefinisikan angka decimal/angka dengan format yang dikenali.
Mengubah isi cell
Untuk mengubah isi data dari cell
Mengubah isi cell
1. Klik cell yangingin diubah, aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
2. Klik 2 kali cell yang ingin diubah, lalu ganti isinya dengan teks yang baru.
3. Klik cell yang ingin diubah ,tekan tombol F2 pada keyboard. Lalu ganti isinya dengan yang baru.
Menghapus isi dari cell
Dengan cara mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Dan untuk menghapus data dalam sebuah Range,dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus,kemudian tekan Delete.
Pengaturan cell (format cell) cara :
1.klik Tab Home
2.Pilih kategori Cells
3.Klik tombol Format
4.Pilih Format Cells ( atau tekan Ctrl + 1)
5.Pilih salah satu dari 6 tab pilihan format, yaitu :
- Number :untuk mengatur format angka pada cell
- Aligment : untuk mengatur perataan dari cell
- Font : untukmengatur karakter huruf dari cell
- Size : untuk mengatur ukuran huruf
- Border : untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
- Fill : untuk memberi warna pada cell
- Protection : untuk melindungi isi cell dengan mengunci atau menyembunyikan rumus dalam cell.
6.Klik OK
